大连海事大学实物档案的归档范围

一、奖品类:学校及各单位在教学、科研、管理等各项公务活动中获得的市级以上(含市级)政府机关以及行业系统授予的各类证书、奖状、奖杯、奖章、奖牌、锦旗、牌匾等。

二、印章类:

1.因学校机构变更、撤销、合并而废止的旧印章;

2.因磨损等原因重新刻制而替换下来的部门旧印章;

3.领导或法人替换下的旧签名用章等。

三、题词字画类:上级领导、知名人士等为学校所作的题词、字画、签名等。

四、纪念品类:

1.反映学校不同发展阶段的学生证、工作证、录取通知书样本、校徽、纪念证(章)样品、代表性教具仪器等;

2.学校更名后不再使用的校牌,校内各单位更名或撤销后的牌匾等;

3.学校举办或承办重大活动,如校庆、党代会、教代会、团代会等形成的有保存利用价值的活动标志、证件、证书、证章、纪念品、纪念邮票、赠送的礼品等;

4.学校各级组织及个人在国内外交往、交流等公务活动中接受的纪念品等。

五、其它有重要保存利用价值的实物。

上一条:新版档案管理系统基本录入方法、步骤

下一条:实物档案的归档要求