关于2020年暑期档案馆值班工作安排的通知

1、综合档案查询值班人员及电话

7月29日、7月30日,桑国东 84726161

7月31日、8月03日,海百艳 84725575

8月04日、8月05日,林鼎酒 84729551

8月06日、8月07日,李寒冰 84729551

8月10日、8月11日,郭丽萍 84726060

8月12日、8月13日,赵奎安 84724126

8月14日、8月17日,张正军 84729779

8月18日、8月19日,杨滨旭 84726262

8月20日、8月21日,曲凤霞 84723530

8月24日, 赵奎安 84724126

8月25日、8月26日,王玉英 84724136

2、学生档案有关工作值班安排

办公地址:综合楼一楼0110学生档案管理办公室,电话84728360

王晓冬:7月29日,8月25日,8月26日

闻洪岩:7月29日—8月11日(周末除外)电话联系,应急处理,非每天到校。

孙珮珮:8月11日—8月21日(周末除外)电话联系,应急处理,非每天到校。

(1)毕业季期间集中派档查询

集中派档名单公布在学校办公自动化系统办公通知、学生通知,及档案馆网站(如果因为权限不能进入办公通知和学生通知,可以委托指导员或老师协助查询;档案馆网站仅限于校内查询),7月22日以后分批公布,可查询档案转递时间、档案去向、邮寄单号等内容。

虽然档案馆长期保存每一份档案的邮寄单据,但是邮局对EMS查询时间较短,超期无法查询签收人、签收时间等,请各学院通知学生要及时查询运单号,并到报到单位或托管档案的人才服务中心查询档案是否到达。若无快递单号,则代表学生的档案已由专人送至派遣单位(派遣到大连地区的学生)。

档案在寄出后大约需要一周至半个月的时间才能到达派遣单位,且各地人社局、人才服务中心将在毕业生档案转递期间收到大量档案,通常需要一至四个月才能全部整理入库完毕。在此期间,可能暂时无法查询档案到达情况,或答复档案还未收到,请耐心等待档案整理完成后再次查询。

(2)其它学生档案业务,可以在8月3日(周一)、8月10日(周一)、8月17日(周一),在学校暑假集中办理就业、档案及户籍相关手续期间咨询或到校办理。

3、本科生中英文对照成绩单、学历学位证书翻译核实件办理

暑期集中办理时间:8月12日、8月13日,8月24日

办公电话:0411-84724126 赵老师

出国材料非即时生成打印,需要数据转换及核实等许多手工处理环节,至少提前一周通过archives@dlmu.edu.cn提交申请材料,预约办理。

提交的申请材料主要有:上传身份证、一卡通等有效证件;毕业证、学位证的电子扫描件;申请人手机号码;所需材料的名称及份数。如果需要邮寄,需写明邮寄接收地址、接收人、电话。

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