关于2021年寒假档案馆值班工作安排通知

按照学校 《关于2021年寒假放假及有关工作安排的通知》的安排,教职工于2021年1月21日(星期四)至2021年3月7日(星期日)放假,3月8日(星期一)正式上班。兼顾防疫和值班工作,档案利用工作除涉密档案及特殊档案之外,采取线上预约、线下查档相结合的方式,提供有关服务。

一、综合档案查档利用工作

办公地址:东山文汇楼档案馆

校内各单位办公查档,可以提前检索档案文件目录。通过学校门户服务大厅----进入学校主页----进入档案馆网站----进入档案检索,查到所需文件条目后,联系值班人员预约,到档案馆内查看档案实体,或者视情况提供档案扫描电子版。

春节前:

01月21日 李寒冰 84729551

01月22日 01月25日 林鼎酒 84729551

01月26日 01月27日 王玉英 84724136

01月28日 01月29日 桑国东 84726161

02月01日 02月02日 郭丽萍 84726060

02月03日 02月04日 海百艳 84725575

02月05日 02月08日 曲凤霞 84723530

春节后:

02月19日 02月20日 杨滨旭 84726262

02月22日 02月23日 张正军 84729779

02月24日 李寒冰  84729551

02月25日 林鼎酒 84729551

03月01日 王玉英 84724136

03月02日 桑国东 84726161

03月03日 郭丽萍 84726060

03月04日 海百艳 84725575

03月05日 曲凤霞 84723530

二、学生档案利用咨询及档案转递工作

办公地址:综合楼一楼0110学生档案管理办公室,电话84728360

值班人员根据预约和派档实际情况,在值班期内选择到校工作,并做好安全检查。标注下划线日期为学校寒假期间就业、档案、户籍办理工作联合值班时间。

01月21日 01月22日 闻红岩

01月25日 01月26日 01月27日 01月28日 01月29日 王晓冬

02月01日 02月02日 02月03日 02月04日 02月05日 孙珮珮

02月19日 02月20日 02月22日 02月23日 02月24日 02月25日 闻红岩

03月01日 03月02日 03月03日 03月04日 03月05日 孙珮珮

三、学生出国中英文对照成绩单、学历学位证书翻译件办理

办公地址:文汇楼档案馆203室,根据预约的实际情况集中办理和发送

办公电话:84724126;

预约方式:通过邮箱archives@dlmu.edu.cn联系赵老师,进行网上预约办理。

办理要求:通过邮件,提供个人姓名、学院、专业、学号、入学及毕业时间、联系电话等信息;上传身份证或一卡通等有效证件;如果毕业生办理学历学位证书翻译件,需要发送毕业证、学位证的电子扫描件;同时写清楚需要材料名称及份数。

特殊时期,如在外地,不能进入校园领取材料,档案馆可以协助发送到付快递,需要提供邮寄地址、收件人、电话等信息。

温馨提示:出国材料非即时生成打印,需要数据转换及核实等许多手工处理环节,另外疫情期间可能会受不可控因素影响,请至少提前三天通过邮箱预约办理。


上一条:关于做好学校2021年文件材料归档工作的通知

下一条:关于启用大连海事大学学生档案利用审批表的通知