综合档案利用手续

1、因工作需要,查借阅本部门形成的与本职工作有关的非密级档案,可直接到档案馆查借阅相关档案。

2、查阅党委会、校长办公会、党政联席会会议记录,需经学校办公室主任批准,由会议记录人员查阅,并填写《大连海事大学档案利用审批表》。

3、查借阅财务档案,需先由财务部门授权、指定凭证号,填写《大连海事大学财会档案利用审批表》。

4、查阅科研项目档案,需经项目负责人审批同意,并填写《大连海事大学档案利用审批表》。

5、跨部门查阅档案,需经档案形成部门负责人同意,并填写《大连海事大学档案利用审批表》。

6、查阅涉密档案,需经归档部门负责人同意,填写《大连海事大学国家秘密载体借阅/复制申请表》,履行有关审批手续方可查阅。

7、校纪委监察审计部门根据工作需要,经本部门相关领导审批后,可以查阅工作相关各类档案。

8、校外单位因公利用档案时,需报馆长或经校内有关部门批准,同时需提供单位介绍信和个人有效身份证件;个人因私利用可以开放的档案时,需提供个人有效身份证件,若委托他人,需提供双方有效证件。

下载相关表格:

大连海事大学国家秘密载体借阅/复制申请表

大连海事大学档案利用审批表

大连海事大学财会档案利用审批表

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