办理学生档案转递须知

1.出具转递档案的调档函原件或报到证(白联)。

如本人无法到校办理,可邮寄调档函或报到证至档案馆学生档案管理办公室办理,推荐使用邮政EMS快递(使用其他快递可能造成接收延误等未知麻烦)。

调档函或报到证邮寄地址:大连海事大学综合楼0110室,接收人:学生档案管理办公室,电话:0411-84728360。

2.现场办理需填写《学生档案转出(邮寄)信息登记表》。

3.使用调档函调档注意事项:必须在调档函右上角空白处用铅笔标明学生学号及手机号码。

4.使用报到证调档注意事项:必须在报到证备注栏里,使用铅笔标明学生学号手机号码及档案邮寄详细行政地址(××省××市××区××路××号+单位名称)、接收人和接收电话。

5.调档函作为派档依据存放于学校档案馆,报到证(白联)存入个人档案中。

6.每年除毕业季集中派发应届生档案外,学生档案管理办公室每周五通过邮政EMS快递派发往届毕业生零散档案,派发单号定期在档案馆网站派档信息中公布以供查询。


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