大连海事大学（原大连海运学院）是交通运输部所属的全国重点大学，是国家“211工程”重点建设高校、国家“双一流”建设高校，是交通运输部、教育部、国家海洋局、国家国防科技工业局、辽宁省人民政府、大连市人民政府共建高校。学校素有“航海家的摇篮”之称，是中国著名的高等航海学府，是被国际海事组织认定的世界上少数几所“享有国际盛誉”的海事院校之一。

大连海事大学源于1909年设立的邮传部上海高等实业学堂船政科。1911年以船政科为基础创办邮传部上海高等商船学堂，1912年更名为吴淞商船学校，1915年停办，1929年复校后更名为交通部吴淞商船专科学校，1937年再度停办，1939年于重庆复校并更名为国立重庆商船专科学校，1943年并入位于重庆的国立交通大学，1946年于上海复校并更名为国立吴淞商船专科学校，1950年与交通大学航业管理系合并成立上海航务学院。1953年，中央人民政府决定将上海航务学院与发端于1927年东北商船学校的东北航海学院合并组建大连海运学院，同年，发端于1920年集美学校水产科的福建航海专科学校并入。1960年，学校被确定为全国重点大学。

大连海事大学档案馆成立于1997年6月，负责全校各类综合档案的统一集中管理，负责学生档案的管理，负责档案史料的整理与编研。2017年6月，档案馆与图书馆合并为图书与档案馆。

档案馆馆藏有6个全宗，其中综合档案134902卷，学生档案3万余件。综合档案主要有上海航务学院（含吴淞商船专科学校）284卷（1934-1953年），东北航海学院（含辽海商船专科学校）40卷 （1947-1952年），福建航海专科学校44卷 （1951-1953年），交通部大连公安学校 （含大连船员学校）77卷 （1982-1992年），大连海运学校3119卷 （1956-2000年），大连海事大学131338卷（1953-2023年），包括党群、行政、外事、教学、科研、基建、仪器设备与资产、产品生产与经营、出版、“211工程”、财会、声像、实物档案等。2014年3月，学校将人事档案（含教师业务档案）管理从档案馆划入人事处。2018年3月，开始接收并集中管理全校本科生、研究生档案。

档案馆现有建筑面积1967平方米，库房面积781.35平方米，库房配备了密集架、空调、除湿机、防盗报警装置和自动气体灭火装置等设施，拥有良好的档案保管条件。档案馆逐步推进档案信息化建设，实现了档案管理系统与OA系统的有效衔接与数据共享，开展馆藏档案数字化工作，为数字化档案馆的建设奠定了基础。多年来，档案馆曾获得全国档案工作优秀集体、辽宁省企事业科技单位档案工作规范化管理AAA级单位、全国交通系统档案工作先进集体、辽宁省高校档案工作“示范学校”等称号。