1、档案工作人员必须严格遵守《档案法》及有关法律法规，认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、热爱本职工作，具有从事档案工作的责任心和事业心。
3、不断学习档案业务知识，提高工作能力，适应档案信息化建设的需要。
4、指导各单位（部门）的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作。
5、做好档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等基础工作。
6、做好档案的利用工作，提高服务水平，熟练掌握档案管理系统的使用和馆藏情况，编制多种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
7、做好档案的安全防护工作，坚持“以防为主，防治结合”的档案保护工作基本原则，最大限度地延长档案的寿命，保证档案实体的安全。
8、严守机密，遵守法律。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的内容，确保档案信息的安全。
9、加强档案法和档案工作的宣传，提高学校师生和利用者的档案意识。
