各学院、系：
毕业生合影照是学校永久保存的照片档案，是珍贵的历史资料。近几年，有的学院、系对毕业生合影照的存档重视不够，没有统一的组织安排，致使有的班级毕业生合影照归档不齐全，信息不完整。
为了保证归档齐全，请各学院、系组织好本单位2017届毕业班级合影照的拍摄，且对每一张合影照要标注对应的学生名单。
凡在我校内东山海华公寓的“海华摄影”和西山生活区的“海达摄影”拍摄的毕业照，由摄影社统一向档案馆送交归档样片和刻录光盘，各学院、系的兼职档案员就不需重复归档；在此之外拍摄的毕业生合影照，还请各单位兼职档案员收集齐全送交档案馆。
毕业生照片也是学校重要的校友资料，学校校友事物与合作处需要一套完整的电子版毕业照，以便随时备查备用，请各单位一定要重视。
大连海事大学档案馆 校友事务与合作处
2017年6月19日
