各单位（部门）：
为做好学校文件材料归档工作，帮助学校2025-2028年聘期兼职档案员掌握归档业务，熟练操作新版档案管理系统，规范高效顺利地完成本单位（部门）的归档工作，档案馆决定召开全校兼职档案员业务培训会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2025年11月17日（星期一）8:30-11:30。
二、会议地点
航海教育博物馆万邦文锦报告厅。
三、参会人员
学校2025-2028年聘期兼职档案员（名单见附件1）、档案馆专职档案员。
四、会议内容
1、归档业务培训：介绍归档范围、档案收集整理、归档进度安排及完成时间、专职档案员归档指导分工等，主讲人郭丽萍老师。
2、系统操作演示：介绍新版档案管理系统的登录、功能使用、档案条目的单条录入和批量上传等，主讲人李寒冰老师。
3、现场交流答疑：交流和解答有关问题。
五、有关要求
1、请各单位（部门）高度重视，确保兼职档案员本人按时参会，因故不能参会的，请于11月14日15点前向档案馆履行请假手续，无故缺席将影响所在单位（部门）年终归档工作评选考核。
2、兼职档案员请于11月20日前扫描下方二维码（该二维码7天内有效），进入“海大兰台人”微信群，自备笔记本和签字笔，提前10分钟进入会场完成签到。
联系人郭丽萍，电话84726060，13842852593（手机微信同步）。
海大兰台人微信群
附件：大连海事大学2025-2028年聘期兼职档案员名单
大连海事大学档案馆
2025年11月13日
