大连海事大学校史文献实物征集公告
全校师生员工、海内外校友及社会各界人士：
为系统梳理学校办学发展脉络，深挖校园文化底蕴，完善校史馆藏体系，建设完整、详实、多元的校史档案资料库，大连海事大学档案馆·航海教育博物馆即日起面向全校师生、离退休教职工、历届校友、社会各界友好单位及热心人士，长期征集各类校史相关实物、文献资料，现将具体事宜公告如下：
一、征集范围
本校自建校以来各发展阶段，具备保存价值、研究价值、展览价值、纪念意义及育人意义的史料文献、影像音像、实物、数字资料等，品类不限、年代不限，具体分类如下：
（一）重大发展相关资料实物
学校各时期办学沿革、更名迁址、合并分立、校庆盛典、基建、上级视察、外事交流、赛事活动、专项改革等重大事件、重要活动、重要来宾到访留存的各类资料与实物。
（二）办学业务版块相关资料实物
学校各时期党建思政、教育教学、科学教研、行政管理、后勤保障、社会公益服务、校企校地合作、对外交流、校园文化建设、校园风貌变迁、特色社团建设等全维度办学工作留存资料及实物。
（三）师生相关资料实物
学校教师、专家学者、杰出校友、模范师生的专著文稿、笔记手稿、备课手稿、往来书信、个人日记、题词墨宝；个人获评奖状、奖品、荣誉证书、各类证章、聘任任命文书；具有专属纪念意义的工作、生活物品，相关人物专题报道、口述访谈音像资料等。
（四）校园生活相关资料实物
反映历届师生在校求学、履职、生活风貌的校园合影、纪实影像、手写讲义、课业笔记、手绘图文、教学生活器具、校徽徽章、校园票证、学籍学业凭证、班级社团文字材料等。
（五）校园文脉精神相关资料实物
承载学校办学初心、办学精神、校风校训、校园传承文化、办学特色的回忆文稿、口述音像、纪念实物、文史资料等。
（六）其他校史佐证资料实物
其余能够佐证学校办学历程、发展成就、时代印记、地域办学特色的各类档案文献、文创藏品、老旧实物等资料。
二、征集方式
（一）无偿捐赠
所有者自愿捐赠校史实物、档案文献的，由档案馆统一核验登记、专项建档管理，为捐赠个人、单位颁发捐赠证书。捐赠物品所有权归属学校，后续馆藏展出、公开展示时，将依规标注捐赠信息。
（二）协议代管
资料持有人仅出让使用权、保留原件所有权的，双方签订正式代管协议，明晰权责、保管时限、使用范围。代管期间物品所有权归属原持有人，公开展示将标注持有人信息，档案馆/博物馆负责养护保管。
（三）原件复制
持有人不便移交原件、仅同意复刻存档的，学校专人依规高清扫描、拍照、数字化复刻，全程妥善防护原件，完成复刻核验后第一时间归还原件，不留存、不占用原件。
（四）线索报送
掌握稀缺校史资料、历史实物留存线索的各界人士，可联系档案馆/博物馆报备线索，学校将派专人核实对接，依规开展征集工作。
三、资料要求
1. 资料尽量保证原貌完整，无需自行修补清洗，附简要文字说明即可（含年份、事件、人物、来源、背景信息）；
2. 复刻、翻拍资料需保证画面、文字清晰，可标注拍摄时间、场景；
3. 严禁伪造、变造校史相关资料，一经核实不予收录。
四、联系方式
征集部门：大连海事大学档案馆·航海教育博物馆
联系人：李老师/徐老师/张老师
联系电话：0411-84723530/6262/3672
电子邮箱：archieves@dlmu.edu.cn
museum@dlmu.edu.cn（电子资料可直接投递邮箱，请在文件名上标注“捐赠”字样）
征集时限：长期有效，常年受理，无截止日期
五、相关说明
1. 所有捐赠优质、珍稀校史资料，学校将择优陈列于大连海事大学航海教育博物馆，致敬捐赠人士；
2. 学校严格保护捐赠人个人信息，规范管理馆藏校史资料，依规使用，不外借、不私自流转；
3. 本次征集为公益文化征集，无薪酬、采购费用，诚望全体校友、师生凝心聚力，共筑校史文脉。
4. 本次校史资料征集相关事宜最终解释权归大连海事大学所有。
百年薪火，文脉相传。每一件旧物、每一页文稿，都是学校发展的亲历见证。诚挚期盼各界人士踊跃提供资料、热心捐赠，共记办学岁月，共筑校园文化。
大连海事大学档案馆
航海教育博物馆
2026年6月30日
