大连海事大学档案（1953—2023）131338卷
从1953年至今共形成档案131338卷。这部分档案分类为两个阶段，一个阶段是1953—1990年，是按照传统档案分类办法，有文书、科技、财务档案类。第二个阶段是1991年至今，是按照高校档案实体分类办法分类，有党群、行政、外事、教学、科研、211工程、基建、仪器设备与资产、出版、产品生产与经营、财会、声像、实物等大类。
1、文书档案（1953—1990）
这部分档案是按照保管期限—年度—组织机构分类办法，按永久、长期、短期10年一个大流水上架存放的。
包括：上级各级领导机关部门发给学校的文件；学校党政工团组织的各种会议记录、纪要；各项工作总结计划、报告、布告、通报、请示、批复等文件；学校的历史沿革、发展规划、教育体制改革、院系专业设置调整、组织机构、人员调动、综合统计等文件材料；学校历次政治运动形成的文件材料、记录在案等档案；党委各部门关于组织发展、宣传、纪检、统战、落实政策及学生政治思想工作等方面工作形成的文件材料；行政各处关于人事、外事、教学、科研、基建、财务、后勤等工作中形成的文件材料。
2、党群类档案（1991—至今）
凡是学校在党群管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表材料，均属党群类档案。主要涉及部门有学校办公室、保密办、纪委监察处、组织部、宣传部、统战部、学生工作部、武装保卫处、各总支、直属支部、党校、离退休管理处、工会、团委等。党群类档案中比较重要的有：（1）校党委会议记录与纪要；（2）信访工作会议材料；（3）历届党代会会议材料；（4）党委工作计划总结；（5）信访工作材料；（6）党组织介绍信；（7）学生政治思想工作文件材料；（8）学校历届团代会、学代会材料；（9）学校获先进、劳模等文件材料。
3、行政类档案（1991—至今）
是指学校在行政管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表等材料。主要涉及部门是学校办公室、人事处、质量管理处、规划与资产管理处、信息处、校友事务合作处、审计处、武装保卫处、学生工作处、后勤集团、教学设施管理中心、期刊社、航海训练与研究中心、档案馆、图书馆、各院系部等部门在管理工作中形成的有价值文件材料及与上级机关往来文件。行政类档案比较重要的有：（1）校长办公会议记录、纪要；（2）学校历次综合改革方案；（3）学校工作总结、计划、五年规划；（4）职工调动、奖惩、考核、培训、职称评审等材料；（5）学校建立ISO9001质量体系建设中形成的质量手册、程序文件、岗位指导书，以及质量体系认证、评审的材料；（6）各个学院在管理工作中的重要材料；（7）本校专项审计报告、决定以及干部离任经济审计报告；（8）学校受理的检查立案、结论性材料；（9）学校半军管文件材料；（10）学生受表彰、处分材料。
4、教学类档案（1991—至今）
凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表材料等均属教学类档案。涉及的主要部门是教务处、学生工作处、质量管理处、出版社教材部、研究生院、专业学位教育学院、继续教育学院、各学院等。教学类档案中比较重要的有：（1）教学改革材料；（2）教学计划、教学大纲；（3）专业设置、调整材料；（4）教学评估、评价方案、文件等；（5）学籍管理材料；（6）招生计划、招生简章等；（7）新生录取名单；（8）毕业生毕业证书、学位证书验印名册；（9）毕业生分配名单；（10）学生成绩表；（11）学科建设材料；（12）硕士点、博士点等审批材料；（13）本科生优秀论文，研究生毕业论文及答辩材料；（14）本校出版的教材讲义。
5、外事类档案（1991—至今）
学校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中形成的具有保存价值的材料，均属外事类档案。主要是涉及部门有国际合作交流处、人事处等部门。较重要档案有：（1）学校人员出国出境参加学术会议的请示、批复、带回的论文材料及总结；（2）学校人员出国出境考察、访问的请示、批复、带回的材料及总结；（3）外国党政官员、各届人士来访的材料；（4）聘请外籍教师、专家、学者等来校讲学的材料；（4）关于留学生方面的文件材料。
6、科研档案
在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的材料。我校馆藏科研档案是从1980年开始。科研类档案包括科研工作文件、项目鉴定、评审、获奖材料以及项目研制过程中原始材料。
7、设备档案
凡作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存价值的文件材料，以及随机材料均属设备档案。
8、基建档案
凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的有保存价值的文件材料。主要有我校基建处从竣工的基建项目材料、图纸以有关基建工作文件、请示、批示。
9、出版档案（1991—至今）
学校在编辑出版报纸、刊物、图书、音像等出版物活动中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像等载体材料。重要出版物有：大连海事大学学报、航海教育研究、国外航海科技、海商法年刊、世界海运等。
10、产品与经营档案（1991—至今）
学校设计、试制、生产、经营和销售产品过程中直接形成的有价文件材料等。主要是校办产业在经营过程中形成的文件材料及产品材料。
11、财会档案（1991—至今）
高校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、凭证、账簿、工资报表等均属财会类。
12、声像档案、照片档案
现藏照片档案有学校党、政、工、团等重要会议的录像、照片；校庆及重大活动的照片、录像；国家及部、省、市领导人来校视察的录像、照片；外国有关学者、专家及港澳台人员来访的录像照片等；毕业生合影照片等
13、实物档案
我校1989年建立“校史展厅”，并陈列一些实物档案，现存实物档案262件。比较珍贵的有：1993年江泽民总书记亲笔为我校的题词：“坚定、严谨、勤奋、开拓，建设世界第一流的高等航海学府”以及1994年在我校八十五周年校庆之际，原交通部部长孙大光、李清，原副部长彭德、钱永昌、林祖乙等的亲笔题词和画；我校学生随南极考察团首次赴南极考察带来的南极石和贼鸥标本；有我校毕业生邵哲平在南极考察时与中外考察队员一起签名留念的校旗；有我校校庆时外单位赠送的礼品；学校获得的奖杯、证书、锦旗等。
