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查档须知

作者: 日期:2026-10-12 浏览量:

欢迎您来到大连海事大学档案馆。档案是学校长期积累的宝贵财富和历史记忆。为了共同维护档案实体及其信息的完整安全,给您营造舒心的环境和提供优质的服务,根据国家档案管理制度,请您在查阅利用时爱护档案,并自觉遵守以下规定:

档案查阅室设有监控装置,您进入本馆即进入视频监控中。本馆为无烟区,严禁烟火和携带、燃放易燃易爆物品,严禁对档案拍照、涂改、撕页、撤换、折叠、折卷、划线、描摹、圈划、裁剪、剪断、撕毁、重压、丢失、手沾唾液/水翻阅和转借他人等。严禁在普通复印机复制涉密档案(含“内部、秘密、机密、秘密、机密、绝密”号)。废纸请在“废纸收集粉碎区”放入“待销毁文件专用袋”或用碎纸机粉碎,严禁带出本室。未经允许,严禁将外来存储设备(如U盘、硬盘、光盘等)私自接入本室的任何机器。

档案查阅室设有监控装置,您进入本馆即进入视频监控中。本馆为无烟区,严禁烟火和携带、燃放易燃易爆物品,严禁对档案拍照、涂改、撕页、撤换、折叠、折卷、划线、描摹、圈划、裁剪、剪断、撕毁、重压、丢失、手沾唾液/水翻阅和转借他人等。严禁在普通复印机复制涉密档案(含“内部、秘密、机密、秘密、机密、绝密”号)。废纸请在“废纸收集粉碎区”放入“待销毁文件专用袋”或用碎纸机粉碎,严禁带出本室。未经允许,严禁将外来存储设备(如U盘、硬盘、光盘等)私自接入本室的任何机器。

您可查阅与本职工作和个人利用目的有关的、且本馆已开放的档案和授权范围内已开放的数字化档案。查阅涉密档案、声像档案、实物档案的,请联系值班老师,另有专人负责,在特殊阅档室办理。外国组织和个人利用本馆开放的档案,按照本馆有关规定执行。

您可使用本室的触摸屏进行自助检索和打印,记下档号;校内用户可登录大连海事大学档案馆网站,在首页“服务通道”点击“档案检索”进入检索界面,在检索框输入关键字,记下档号,将档号告知值班老师办理调阅等事宜。

请您在指定区域阅档,未经允许不得将档案带出本室,并对原始档案实体及其信息的安全保密负责,不得查阅、摘抄、拍照和复制与本职工作和个人利用目的无关的档案。谁查阅谁归还,查档完毕应立即将档案原样归还值班老师。

复制档案需经审批,由值班老师审核后办理。普通档案在普通复印机复制,涉密档案在保密复印机复制。同一档案原则上提供一份复制件,确需多份时需提前告知份数。复制时不得折叠档案。复制件应交值班老师当面核对、登记、盖章后方可有效和带走。

请爱护本室的设备设施,保持环境清洁,不得随地吐痰和乱扔果皮纸屑。饮水杯具、饮料食品、湿纸巾等放在“饮水饮食区”,远离档案。

饮食食品的残渣、碎屑、渣屑容易造成档案的虫生霉变,影响档案长久保管。为了您的健康和档案的清洁,请在查阅前后洗手烘干,查阅时请勿进食和手沾唾液/水翻阅档案。

档案查阅利用结束时,经值班老师当面检查、清点、核对、登记无误后,查阅人方可离开。如发现档案缺页和损坏等现象,查明原因,依法追责。

档案查阅者应对档案复制件、摘抄件等实体及其信息的安全保密负责,自行妥善保管或用毕销毁,如发生泄密、泄隐私等问题,依法追责。

请您自行保管好随身携带的私人物品或放在指定区域,并自觉维护本室的秩序,保持安静,不要大声接打电话和喧哗。如您遇有问题或意见,欢迎向值班老师提出。

本室开放时间:周一至周五(法定节假日除外)上午8:00—11:30,下午13:30—17:05

查档地址:大连海事大学东山文汇楼201档案查阅室

查档网址:http://dag.dlmu.edu.cn/,点击首页“下载中心”下载档案利用审批表等表格

查档邮箱:dmuarchives@dlmu.edu.cn

查档电话:0411—84728031

查阅学生档案请您到综合楼0110学生档案管理办公室,电话0411-84728360


地址:大连市甘井子区凌海路1号 · 大连海事大学档案馆/航海教育博物馆

电话:0411-8742 8031(档案馆) / 0411-8472 3672(博物馆)

邮箱:dmuarchives@dlmu.edu.cn(档案馆)

开放时间:周一至周五 8:00–17:00(档案馆)