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办理学生档案转递须知

作者: 日期:2024-02-26 浏览量:

方式一:

通过大连海事大学档案馆网站(dag.dlmu.edu.cn),点击“服务通道”中“学生用户”模块进行办理,选择“个人档案转递”,通过学工号、校友号登录系统,认证后进入系统,按需选择申请的业务,档案派发单号可在系统内自助查询。

详细系统操作步骤可查阅“关于学生档案转递查询系统使用说明”相关内容。

(链接:https://dag.dlmu.edu.cn/info/1023/2462.htm)

方式二:

1.出具转递档案的调档函原件。

如本人无法到校办理,可邮寄调档函至档案馆学生档案管理办公室办理,推荐使用邮政EMS快递(使用其他快递可能造成接收延误等未知麻烦)。

调档函邮寄地址:大连海事大学综合楼0110室,接收人:学生档案管理办公室,电话:0411-84728360。

2.现场办理需填写《学生档案转出(邮寄)信息登记表》。

3.使用调档函调档注意事项:必须在调档函右上角空白处用铅笔标明学生学号及手机号码。

4.调档函作为派档依据存放于学校档案馆。

5.每年除毕业季集中派发应届生档案外,学生档案管理办公室每周五通过邮政EMS快递派发往届毕业生零散档案,派发单号可在“学生档案转递查询”系统中自助查询。


【温馨提示】请确认毕业或结业后再提交调档申请,在没有拿到毕业证或结业证之前请不要在档案馆系统申请、直接邮寄或找人转送调档函至学生档案室。



地址:大连市甘井子区凌海路1号 · 大连海事大学档案馆/航海教育博物馆

电话:0411-8742 8031(档案馆) / 0411-8472 3672(博物馆)

邮箱:dmuarchives@dlmu.edu.cn(档案馆)

开放时间:周一至周五 8:00–17:00(档案馆)