2015年11月6日，大连海事大学档案馆全体同志在401会议室开展了档案数字化工作专题培训。这次培训围绕《档案学通讯》杂志社10月份举办的《全国高等院校档案馆（室）数字化质量控制与信息化建设培训研讨班》的内容展开，由档案馆郭丽萍老师主讲。

馆长张正军对加强馆内学习的必要性作了说明。在新形势下，档案工作理论和实践发生了很大变化，档案工作的政策法规也作了调整，这使得档案工作依据、工作内容、工作要求、管理手段等随之变化。档案工作者应认识到这些变化，并在做好馆内常规工作的基础上，对档案工作要有所创新。档案工作创新势必对档案工作者的综合素质提出更高要求。加强学习、更新知识是提高档案工作者综合素质的有效途径。另外，全馆同志今年9月参加教育部直属高校档案工作交流会之后，表现出了强烈的学习热情。因此，档案馆决定定期开展学习和研讨，建立学习制度。

郭丽萍围绕档案数字化的工作背景、工作原则、整体方案、工作流程四个方面作了介绍。档案数字化不仅是一项资源建设和基础业务工作，而且是一项中心环节和劳动力密集型工作，对于保护档案原件、保存历史记忆，建设档案信息资源、绿色机构和节约型社会有重要意义。郭丽萍最后总结，档案数字化是一项重要的、长期的、系统性的工作，要坚持全面规划、加强合作、稳步推进、适时突破；是一项要遵守国家法律法规，遵循国家标准、档案行业标准和相关技术规范的工作；是一项需要专业知识人才队伍支持的工作；是一项对学校发展和改革有益的工作。

与会人员对数字化对象的选择、纸质档案数字化的基本流程和指标确定、档案存量数字化和增量电子化、数字化工作方案、数字化工作面临的问题及应对措施等内容进行了讨论。

最后，与会人员观看了台湾数位典藏计划—《云端上的宝藏》。该视频讲述了如何对台湾珍贵的典藏品进行数字化，并建立数据库，透过网络媒体的特性，呈现台湾多样性，共享典藏品资源的过程。

（文字：郭丽萍 ，编辑/摄影：付玲 ）