3月22日上午，交通运输部档案馆副馆长任秋良、业务指导处处长吕军等一行三人检查组来我校检查档案工作。我校档案馆馆长张正军汇报工作。

任秋良以档案工作三大体系即档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系对我校档案建设提出了指导和要求。他说，汶川地震中对档案资源的抢救给我们很大启示，如何预防和减少档案潜在风险，保证档案安全；如何在文件收集环节变被动式为主动式收集，提高归档率；如何在档案利用环节既符合档案管理要求，又方便查找利用；如何推进档案数字化建设步伐，这些都是档案管理中不容忽视的重要问题。

张正军对我校档案馆馆藏和档案工作情况做了汇报。她说，随着学校各项事业的快速发展，档案馆藏迅速增加，档案是学校各项工作建设成果的体现，为日后积累了丰富的财富。本着“学校工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”的理念，档案馆不断加强与立卷单位的沟通，加强全校兼职档案员的培训，提高归档质量。学校不断完善档案工作制度，去年按照国家档案局8号令的要求，重新制定了学校《文件材料归档范围及保管期限表》。随着学校校务综合管理系统建设和办公自动化的推进，档案馆将进一步推动电子档案归档和数字档案馆的建设。

检查组听取汇报后，实地察看了档案库房，仔细翻阅了部分案卷、实物档案、档案查借阅记录等，认真检查档案管理制度的落实和档案安全保管、保密情况。检查组对我校档案工作给予了充分肯定，认为我校档案管理制度健全，管理工作规范，基础设施较为完备，希望学校按照部档案工作的要求，进一步推进数字化档案馆建设，进一步强化档案工作的制度化、规范化、科学化管理，使档案工作在学校建设发展中发挥更大的作用。