方式一：
通过大连海事大学档案馆网站(dag.dlmu.edu.cn)，点击“服务通道”中“学生档案转递查询”模块进行办理，选择“档案转递申请”，通过学工号、校友号登录系统，认证后进入系统，按需选择申请的业务，档案派发单号可在系统内自助查询。
详细系统操作步骤可查阅“关于学生档案转递查询系统使用说明”相关内容。
（链接：https://dag.dlmu.edu.cn/info/1027/2142.htm）
方式二：
1.出具转递档案的调档函原件。
如本人无法到校办理，可邮寄调档函至档案馆学生档案管理办公室办理，推荐使用邮政EMS快递（使用其他快递可能造成接收延误等未知麻烦）。
调档函邮寄地址：大连海事大学综合楼0110室，接收人：学生档案管理办公室，电话：0411-84728360。
2.现场办理需填写《学生档案转出（邮寄）信息登记表》。
3.使用调档函调档注意事项：必须在调档函右上角空白处用铅笔标明学生学号及手机号码。
4.调档函作为派档依据存放于学校档案馆。
5.每年除毕业季集中派发应届生档案外，学生档案管理办公室每周五通过邮政EMS快递派发往届毕业生零散档案，派发单号定期在档案馆网站派档信息中公布以供查询。
