1.校内人员查询和利用学生档案,须填写《大连海事大学学生档案利用审批表》(档案馆网站:http://dag.dlmu.edu.cn/网站内下载中心模块下载),填写查阅利用事由等信息,加盖学院公章或党务公章(查阅利用党员材料)后,持审批表到学生档案管理办公室办理查询利用业务,利用者姓名需填写本学院的党务老师或指导员。
2.严禁学生查阅本人档案。若需个人成绩单、入党(团)时间等情况,需履行上述审批手续后,到学生档案管理办公室复印相关材料。
3.查阅利用学生档案时,严禁涂改、圈划、抽取、增添、撤换档案材料,且不可使用任何电子产品进行拍照、录像等。允许摘录、复印查阅利用部分的档案内容。