1.毕业生档案中主要材料有：入学登记表、毕业生登记表、成绩单、学位证书副本、体检表等。研究生档案内有研究生录取登记表。
（1）入学登记表补办：本科生在党委学生工作部招生办办理，研究生在研究生院招生办办理。
（2）毕业生登记表补办：需到学校就业指导中心领取表格在原学院办理。
（3）成绩单补办：可在学校文汇楼内查询打印，如遇成绩单尚未归档或航海类专业毕业设计成绩延滞未归档情况，需到原学院办理，毕业时间较久的毕业生成绩单需要手工录入制作，这类成绩单需提前一周预约办理。
（4）学位证书副本补办：本科生到所在学院教务秘书处打印，研究生到研究生院打印。
（5）研究生录取登记表补办：研究生院打印。
2.以上缺失材料补办完成后，如需要封装，可到学生档案管理办公室办理。
