为了进一步提高档案利用效率,更好地服务广大师生校友,完善档案馆档案查询和利用服务体系,2022年8月,档案馆开始启用查档接待室,经过半年多的试运行,现正式投入使用,具体功能介绍如下。
一、服务指南
查档接待室主要提供各类综合档案,包括党群、行政、外事、教学、科研、基建、仪器设备与资产、产品生产与经营、出版、“211工程”、财会、声像、实物等档案的查询和利用服务,具体包括:
1.业务咨询
(1)提供来馆咨询、电话咨询、邮件咨询等服务;
(2)介绍查档方式、程序、时间及有关档案利用规定。
2.现场阅档
(1)审验档案利用者身份信息、备案查档手续;
(2)为档案利用者调取档案资料并协助查阅档案;
(3)根据相关规定免费提供档案复印件。
3.查档预约
开展电话和邮件预约查档服务。
4.中英文翻译预约
提供本科生中英文成绩、学历、学位证明翻译相关预约服务。
二、开放须知
1.办公地点
东山文汇楼(档案馆)201室。
2.开放时间
周一至周五:上午8:00-11:30,下午13:30-17:00。
3.联系方式
(1)办公电话:0411-84728031;
(2)办公邮箱:
咨询及查档预约:dmuarchives@dlmu.edu.cn;
中英文翻译预约:archives@dlmu.edu.cn。