Q:个人可查询哪些类型的档案?如何办理手续?
A:本校师生、校友可查询本人录取名册、成绩单等教学类档案。本人查档需持身份证、毕业证等有效证件,至档案馆201室办理,或通过档案馆邮箱在线申请;委托他人代办需提供双方证件。
Q:档案原件能否借出档案馆?
A:查阅档案原则上在本馆进行,阅后立即归还,确因工作需要借出利用的,需办理借阅手续,并限期归还。
Q:校外单位如何利用档案?
A:需报馆长或经校内有关部门批准,同时需提供单位介绍信和个人有效身份证件。
Q:校内人员如何查询和利用学生档案?
A:须填写《大连海事大学学生档案利用审批表》(可在下载专区下载),填写查阅利用事由等信息,加盖学院公章或党务公章(查阅利用党员材料)后,持审批表到学生档案管理办公室办理查询利用业务,利用者姓名需填写本学院的指导员或党务老师。
Q:查档室的开放时间和电话是多少?
A:周一至周五(非法定节假日)上午8:00-11:30,下午13:30-17:00;电话0411-84728031
Q:查档邮箱是什么?
A:dmuarchives@dlmu.edu.cn