1.出具转递档案的调档函原件或报到证（白联）。如本人无法到校办理，可邮寄调档函或报到证至档案馆学生档案管理办公室办理，推荐使用邮政EMS快递（使用其他快递可能造成接收延误等未知麻烦）。调档函或报到证邮寄地址：大连海事大学综合楼0110室，接收人：学生档案管理办公室，电话：0411-84728360。2.现场办理需填写《学生档案转出（邮寄）信息登记表》。3.使用调档函调档注意事项：必须在调档函右上角空白处用铅笔标明学生学...

为满足校友查询档案去向、申请保管证明及提交档案转递申请的需求，现推出学生档案转递查询系统。该系统需要通过学校统一身份认证，校友身份由校友总会认定，往届毕业生按要求申领校友卡即可。校友卡申领方式请参见《大连海事大学电子校友卡上线，欢迎校友回家！》(https://alumni.dlmu.edu.cn/info/1050/3825.htm)。校友号为申请校友卡时生成的校友ID，实名认证通过后可申请办理业务，首次登录可通过“忘记密码”设置密码。登录后请先修改基本资料，...

一般不允许自提学生档案，只在遇特殊情况时办理。办理时需满足以下条件：1.出具转递档案的调档函原件或报到证（白联）。2.与接收单位沟通同意学生本人自提档案。3.学生本人持身份证亲自办理，并提供身份证复印件。如代办，须提供学生本人身份证复印件，代办人须持身份证并提供身份证复印件。4.填写自提档案登记本，并签写保证书。5.调档函作为派档依据存放在学校，报到证（白联）存入个人档案中。6.档案经密封加盖印章后提取

党员材料一般随学生档案一并寄出，如遇特殊情况，只调取学生档案中的党员档案，需提供接收方党组织开具的调档函，并在调档函上清晰标明只调取个人的党员材料及学生学号、手机号，否则党员材料将随个人档案全部寄出

1.校内人员查询和利用学生档案，须填写《大连海事大学学生档案利用审批表》（档案馆网站：http://dag.dlmu.edu.cn/网站内下载中心模块下载），填写查阅利用事由等信息，加盖学院公章或党务公章（查阅利用党员材料）后，持审批表到学生档案管理办公室办理查询利用业务，利用者姓名需填写本学院的党务老师或指导员。2.学生个人查询本人入党（团）时间、个人成绩等情况，需履行上述审批手续后，持有效证件到学生档案管理办公室办理...

1.用人单位直接到学校进行政审用人单位到校进行政审查阅档案时，需提供单位开具的介绍信原件、并出示个人有效证件（工作证或者身份证）。如若遇到封校管理等特殊情况，需要首先联系学院办理入校手续。2.用人单位委托学院进行代办政审用人单位不能到校政审时，可通过网络视频政审，或指定学生所在学院的指导员或相关工作人员代办政审并查阅档案，同时提供用人单位的介绍信原件及代办人的有效证件。3.用人单位需要在学生档案管理...

1.毕业生档案中主要材料有：入学登记表、毕业生登记表、成绩单、学位证书副本、体检表等。研究生档案内有研究生录取登记表。（1）入学登记表补办：本科生在党委学生工作部招生办办理，研究生在研究生院招生办办理。（2）毕业生登记表补办：需到学校就业指导中心领取表格在原学院办理。（3）成绩单补办：可在学校文汇楼内查询打印，如遇成绩单尚未归档或航海类专业毕业设计成绩延滞未归档情况，需到原学院办理，毕业时间较久的毕...

1.未就业毕业生的档案可在学校存放两年，学校不会自动将档案转回原籍。学生如两年后仍未就业或就业单位无保管人事档案条件，本人需联系户籍所在地人力资源管理部门出具调档函等材料，办理档案转出学校手续。毕业生档案应按照“档随人走”的原则管理，如个人不及时将毕业生档案转至相应的人事档案管理单位，会对个人办理其他社会业务造成极大麻烦。2.如需办理报到证调档，具体事宜请咨询学校就业指导中心（联系电话：0411-847292...

1.毕业生如有违约、辞职等事项，且未有二次就业的情况，学生本人提供与原单位之间的解约证明或退档原因说明后，学生档案可以退回学校等待再次派档。2.档案退回学校后如需再次派档，学生本人需联系学校就业指导中心重新申请改派。学生档案管理办公室根据新的报到证（白联）到进行档案转递。3.档案退回学校后如不能再次派档，学生本人应及时联系户籍所在地人力资源管理部门出具调档函等材料，继续办理档案转出学校手续

1.持相关单位（部门）开具的退学证明。2.本人办理提供退学证明复印件和本人身份证复印件，代办人办理还需要提供代办人的身份证复印件。3.档案馆按照相关学生档案接收信息派遣退学学生档案