为做好2018年学校文件材料归档工作，学校于4月13日下午在中远报告厅举办了全校兼职档案员归档工作培训。此次培训由图书与档案馆、人事处联合举办，图书与档案馆副馆长张正军主持，82名兼职档案员参加了培训。培训内容包括档案管理系统操作和文件材料归档业务培训，分别由图书与档案馆的李寒冰、郭丽萍讲授。
聘期调整后，全校各单位（部门）重新确定了136名兼职档案员。考虑到许多兼职档案员初次接触归档工作，图书与档案馆提前安排、精心准备了培训内容。李寒冰制作了档案管理系统操作的动画视频，一边演示一边解说档案管理系统的登录方式、案卷整理流程、文件录入方法、组卷方法等内容。郭丽萍通过课件展示，围绕文件材料归档工作流程图、归档实务和归档工作常见问题等三方面内容进行了讲解。
归档工作培训对帮助全校兼职档案员快速熟悉归档业务和掌握档案管理系统操作技能大有裨益，得到了在场兼职档案员的广泛认可。建设一支归档业务规范、系统操作熟练、有时间观念、档案和责任意识强的兼职档案员队伍是学校归档工作顺利开展的重要保障。
（文字/编辑/摄影：郭丽萍）
