为了进一步做好我校学生档案管理及信息化建设,2018年4月3日,大连海事大学图书与档案馆副馆长张正军、档案办公室主任杨滨旭、学生档案管理负责人王晓冬、档案信息化建设负责人李寒冰和学生档案管理系统开发人员李兴渝一行五人赴辽宁师范大学档案馆调研。
辽宁师范大学档案馆馆长宁燕子首先陪同我们参观了档案馆新馆馆舍及库房设施。辽宁师范大学档案馆马云娜老师从学生入学、学生在校、学生毕业三个方面详细介绍了学生档案从建档到归档、从借阅到派发等各个环节的注意事项和规范要求;李辰辰老师重点从学生档案管理系统的开发和应用方面介绍了学生档案信息化建设的相关工作;同时,双方就工作中的一些经验进行了交流和探讨。
通过此次调研,我们学习了兄弟单位先进的管理经验,明确了学生档案管理的工作流程和要求,图书与档案馆将着手开发大连海事大学学生档案管理系统,进一步实现学生档案管理的信息化和规范化,为学校档案工作奠定基础。
(文字/编辑/摄影:杨滨旭)