1、库房内档案柜、密集架，根据需要按照顺序整齐排列，有显著的标识，不得随意挪动。
2、案卷应以全宗为单位，按编号顺序从上至下，从左至右，科学地存放在档案柜、密集架内。
3、严格档案出入库手续，查阅、外借及归还的档案一律进行登记。每年寒暑假前，库房管理人员要清点库房档案。
4、严格按照库房“八防”要求，做好库房日常管理。
5、要每日查看温湿度表，如温度超出14-24℃，相对湿度超出45%-60%范围要及时采取相应措施。
6、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆等非档案用品。
7、经常检查档案是否有虫蛀和鼠害迹象，定期投放防虫、防鼠药品。
8、工作人员离开库房时，要关闭照明电源，锁好库房门。
9、库房钥匙和卡应妥善保管，不得随意转借他人，发现丢失，应立即采取措施。
10、经常打扫库房卫生，保持室内清洁。
11、非工作人员未经批准不得进入库房。
12、节假日值班人员，应每日检查库房安全情况。
