1、库房内档案柜、密集架,根据需要按照顺序整齐排列,有显著的标识,不得随意挪动。
2、案卷应以全宗为单位,按编号顺序从上至下,从左至右,科学地存放在档案柜、密集架内。
3、严格档案出入库手续,查阅、外借及归还的档案一律进行登记。每年寒暑假前,库房管理人员要清点库房档案。
4、严格按照库房“八防”要求,做好库房日常管理。
5、要每日查看温湿度表,如温度超出14-24℃,相对湿度超出45%-60%范围要及时采取相应措施。
6、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆等非档案用品。
7、经常检查档案是否有虫蛀和鼠害迹象,定期投放防虫、防鼠药品。
8、工作人员离开库房时,要关闭照明电源,锁好库房门。
9、库房钥匙和卡应妥善保管,不得随意转借他人,发现丢失,应立即采取措施。
10、经常打扫库房卫生,保持室内清洁。
11、非工作人员未经批准不得进入库房。
12、节假日值班人员,应每日检查库房安全情况。