各单位（部门）：
为做好2018年学校文件材料归档工作，学校组织开展兼职档案员归档工作培训，现将有关事宜通知如下：
一、培训对象
2018年全校兼职档案员。
二、培训时间
4月13日（周五）13：30-16：30。
三、培训地点
中远报告厅。
四、培训内容
1. 档案管理系统操作培训；
2. 档案归档业务培训。
五、培训要求
1. 根据各单位（部门）填报兼职档案员情况，档案馆进行电话沟通和确认的2018年全校兼职档案员名单见附件1。
2. 请各单位（部门）通知本单位（部门）的全体兼职档案员参加培训。
3. 为便于工作交流和共享资讯，请全体兼职档案员加入“海大兰台人”微信群及海大档案工作交流QQ群，加入方法见附件2。
4. 请参加培训人员提前10分钟到达培训地点签到。确有特殊情况不能参加培训的，请在4月12日（周四）12点之前向档案馆请假。
联系人：郭丽萍 李传玉
联系电话：6060 9217
附件1.大连海事大学2018年立卷部门兼职档案员情况一览表
2.海大档案工作交流群
人事处 图书与档案馆
2018年4月9日
附件：1. 大连海事大学2018年立卷单位兼职档案员情况一览表
2. 海大档案工作交流群
