各立卷单位（部门）：

为进一步做好我校2014年文件材料的立卷归档工作，不断提高兼职档案员的归档业务水平，确保归档质量，现举办兼职档案员档案管理系统归档操作培训班。相关事宜通知如下：

一、培训内容：

1． 档案馆系统管理员对归档环节进行逐步操作、演示与讲解；

2． 兼职档案员自行上机操作；

3． 档案馆相关人员与兼职档案员交流、现场答疑。

二、培训时间：2015年3月25日（周三）上午9：00——11：30

三、培训地点：网络中心108机房

四、培训对象：

1．2015年新调整的兼职档案员；

2．对档案管理系统需要进一步熟悉和有疑问的兼职档案员。

我校新版档案管理系统在2014年使用中发现了一些问题，软件开发公司于今年年初对系统进行了优化和完善，部分功能和操作界面稍作调整。今年，各位兼职档案员在操作使用档案管理系统过程中发现存在的问题请及时反馈给档案馆，我们将与软件开发公司沟通，进一步调整优化，以更好地便于操作利用。

新调整的兼职档案员请将《档案工作分管领导和兼职档案员登记表》加盖部门公章一并带到培训会场。

另外，档案馆会将相关归档指导材料上传至海大档案员交流群（244742145），各位兼职档案员可自行下载学习，如在归档工作中有疑问，请及时与档案馆专职档案员联系，对档案管理系统操作有疑问，也可向系统管理员李寒冰咨询，联系电话9551，或在海大档案员交流群中在线咨询。

档案馆

2015年3月19日