2024年9月10日上午，大连海事大学档案馆在档案馆402会议室召开新学期馆务会议和开展数字档案馆建设专题培训，图书与档案馆副馆长杨悦宾主持会议，郭丽萍老师主讲专题，档案馆全体人员参加会议和培训。

杨馆长在会议上通报了今年档案馆暑假值班、档案利用、馆舍维修、门禁安装、门卫更换、库房扩容进展等基本情况，传达了学校新学期工作会议内容精神，布置了新学期档案馆的工作任务，安排了档案馆近期要完成的重点工作，勉励全馆人员要围绕学校中心工作和建设目标，团结协作，练好内功，努力收集、保管、维护好学校档案资源，充分挖掘、宣传、发挥好学校档案资源的价值，及时为学校各项事业发展提供档案资源服务。

会后，郭丽萍老师就数字档案馆建设进行了专题培训。培训内容源自她于2023年10月18日参加中国船舶集团有限公司系统工程研究院和中国人民大学电子文件管理研究中心联合举办的“奋进新征程 兰台谱新篇”主题论坛。论坛内容是聚焦“数字转型、智慧院所、记忆传承”等方面进行深入交流和探讨，为促进数字档案馆（室）建设，为档案管理数字化、知识化、智能化发展贡献新智慧。

首先，郭老师简要介绍了论坛召开的背景、日程、参会单位及其人员等。“十四五”以来，电子文件管理与档案信息化、档案数字化工作走向纵深，面向数据与内容的开发工具和技术方法不断涌现，数据管理和内容管理的理念开始在档案部门牢牢扎根。档案管理对象由实体向数据转变，管理内涵由文档向内容转变，借阅方式由现场向网络转变，档案管理呈现出“档案资源数字化，档案管理信息化、档案服务知识化”的趋势。随着大数据、云计算、人工智能等高新技术为档案管理持续赋能，档案管理数字转型工作已经踏上新征程。其次，郭老师详细解读了与数字档案馆建设相关的两个主题报告，分别是《基于“两个一 四举措”的新型档案数字化加工方法实践》和《企业数字档案馆暨电子文件归档和电子档案管理试点建设经验交流》，并从建设背景、建设目标、建设内容、建设过程、建设成效等方面深入介绍。最后，郭老师用“机遇与挑战、倒逼、基础、学习、人才、支持与协调、烧钱”等关键词，总结了自己学习培训和入校工作10年的心得体会。她指出新时代、新形势、新技术背景下，各行各业都在进行数字化转型，并运用新理念、新方法、新技术、新系统等处理业务和提质增效。如何及时收集、保管、利用好海量的电子文件和电子数据，是业务部门和档案部门人员需要共同面对的机遇和挑战。档案人员要强化危机意识和责任意识，夯实基础，边干边学，学以致用，团结协作，千方百计寻求和协调人力、财力、物力、技术等资源的支持，积极谋求档案工作的创新发展，努力做到档案工作与业务工作同步适配，与档案用户的需求互相呼应，使档案工作与时俱进，档案价值充分发挥，档案人才层出不穷。

培训结束，杨馆长作总结讲话，希望全体人员努力消化和吸收本次培训的内容，思考在数字转型时代，我们在学习和借鉴档案同行先行先试的成功经验时，如何推进大连海事大学数字档案馆建设；如何做好电子数据、电子文件、电子档案、数字档案的收管存用；如何实现档案管理数字化、知识化、智能化等目标。