2024年11月1日上午，大连海事大学档案馆召开馆务会议，会议由图书与档案馆副馆长杨悦宾主持，桑国东组织研讨《档案库房检查记录表》，并对该表运用于实际工作的可行性和必要性进行了讨论；吕媛以科学技术研究档案管理及科研档案、科学数据协同管理为主题，组织专题培训，档案馆全体人员参加会议和培训。

杨馆长在会议上总结了档案馆近期主要行政工作及党建工作，并要求在最近一段时间内加快档案管理系统升级建设工作。稳步推进新生档案建档及入学教育工作，启动西部支教专题编研工作，传达105、106库房扩容计划。恰逢年底学校预算申报工作开始，杨馆长希望全馆人员要基于自身岗位职责，以档案工作“围绕中心、服务大局”的核心，将档案库房改造、档案工作设备更新及采购工作提上日程，以便充分挖掘学校档案资源的价值，更好地为全校师生和社会各界人士提供档案资源服务。

会上，桑国东老师针对档案值班室查档人员身份信息留痕问题提出了改进措施，桑老师展示了《档案库房检查记录表》，并针对该表运于实践工作的可操作性进行了细致讨论，杨馆长要求进一步细化检查项，并提出了修改意见。

吕媛老师就科学技术研究档案及其相关内容进行了专题培训。首先对科技档案的定义、涵盖的范围及门类等进行了基础了解。其次，重点学习了2020年国家档案局《科学技术研究档案管理规定》及2023年《科学技术研究项目档案管理规范》，通过和修订前的《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范》逐条对比学习，从题目变动、行文框架、主题内容、章节设置等方面对其修订和完善的主要内容进行了总结。《“十四五”全国档案事业发展规划》明确加大科研档案领域标准供给，高校作为科学技术研究的重要载体，承担着大量的科研任务。科研档案的收管存用对保护科研成果、促进科学技术研究、维护国家利益和社会公共利益具有重要意义。最后受中国人民大学信息资源管理学院何思源博士的研究启发，对科研档案与科学数据的协同管理进行了学习和讨论。

培训结束，杨馆长作总结讲话，他指出如何在新形势下对科研档案做到应归尽归并妥善提供利用，做好知识产权和安全保密工作，是高校科研档案管理面临的新的机遇和挑战。他希望全馆人员要以本次培训学习为契机，深入思考档案馆如何在科学技术日益发展完备的当下做好科学数据管理工作，对标档案规章制度、行业标准，精益求精的推进档案馆各项业务建设，把档案“保管好、利用好、记录好、留存好”，实现科研档案与科学数据的协同发展。