各单位（部门）：

为进一步规范档案查借阅手续，档案馆重新修改了《大连海事大学档案利用审批表》和《大连海事大学财会档案利用审批表》，并从2015年启用。根据《大连海事大学综合档案利用制度》的规定，现将相关利用手续通知如下：

1.各单位（部门）因工作需要，查借阅本单位（部门）形成的非密级档案，可直接到档案馆办理查借阅登记手续后，即可查阅档案；

2. 查阅党委会、校长办公会、党政联席会议记录，须经学校办公室主任批准，由会议记录人员查阅，并填写《大连海事大学档案利用审批表》，方可办理利用；

3. 跨部门查阅档案，需经档案形成部门负责人同意，并填写《大连海事大学档案利用审批表》，方可来馆办理利用；

4. 查借阅财务档案，需先由财务部门审批授权，指定凭证号，并填写《大连海事大学财会档案利用审批表》方可办理利用；

5. 查阅科研项目档案需填写《大连海事大学档案利用审批表》，由项目课题负责人审批，方可办理利用；

6. 查阅涉密档案，需经归档部门负责人同意，办理有关涉密审批手续，填写《大连海事大学国家秘密载体借阅/复制申请表》后方可办理查阅利用；

7. 校外单位因公利用档案时，需报馆长或经校内有关部门批准，同时需提供单位介绍信和个人有效身份证件；个人因私利用可以开放的档案时，需提供个人有效身份证件，若委托他人，需提供双方有效证件；

8. 利用档案原则上要求在档案馆内进行查阅，一般不外借。确因工作需要借出利用的，需办理借阅手续，并限期归还。

附件：

1．大连海事大学档案利用审批表

2．大连海事大学财会档案利用审批表

3．大连海事大学国家秘密载体借阅复制申请表

档案馆

2014年12月31日